Auxiliar de Archivo y Gestión Documental - Medellín

clasificación y gestión documental

Importante empresa requiere Auxiliar Administrativo . Se busca personal bachiller o técnico en áreas administrativas , con interés en desarrollar funciones de apoyo administrativo, gestión documental y atención al cliente. No se requiere experiencia laboral.

La persona será responsable de apoyar los procesos administrativos de la organización mediante la gestión de documentos, atención a usuarios, manejo de correspondencia y elaboración de informes, garantizando el adecuado funcionamiento de la dependencia.

Funciones principales

• Registrar, organizar, clasificar, archivar y gestionar documentos e información.
• Recibir, radicar, distribuir y realizar seguimiento a la correspondencia.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos.
• Elaborar, digitar y transcribir documentos e informes administrativos.
• Apoyar el control y registro de equipos asignados al personal.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar los mensajes correspondientes.
• Realizar fotocopiado y apoyo documental cuando se requiera.

Requisitos

• Bachiller o Técnico en áreas administrativas.
• No se requiere experiencia laboral.
• Conocimientos básicos en servicios administrativos y manejo de herramientas ofimáticas.
• Buena redacción y organización documental.

Competencias

• Escucha activa.
• Organización.
• Atención al detalle.
• Comunicación asertiva.
• Responsabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Actitud de servicio.

Condiciones laborales

Salario: Entre 1 y 2 SMMLV + prestaciones de ley.

Tipo de contrato: Término indefinido.

Jornada: Diurna.

Lugar de trabajo: Medellín.