Auxiliar administrativo (vacante dirigida a población con discapacidad)
$1,750,905 - 2,000,000Importante empresa del sector
La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfandi, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo en la ciudad de Cali un Auxiliar Administrativo con funciones de Gestión Documental y Archivo, vacante dirigida a población con discapacidad.
FUNCIONES
Clasificar, organizar y archivar documentos de acuerdo con las normas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.
Rotular, foliar y administrar carpetas, expedientes y cajas de archivo, garantizando su correcta identificación y conservación.
Apoyar los procesos de digitalización, registro, actualización y control de información documental.
Gestionar el préstamo, consulta y devolución de documentos, asegurando su trazabilidad y custodia.
Mantener actualizados los inventarios documentales y las bases de datos relacionadas con la gestión de archivos.
Verificar el estado físico de los documentos y reportar oportunamente novedades, deterioros o inconsistencias.
Apoyar las actividades de depuración, transferencia y disposición documental, conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD).
Velar por el orden, conservación y adecuada organización del archivo físico y digital.
Cumplir los lineamientos de confidencialidad, seguridad y protección de la información institucional.
Brindar apoyo en actividades administrativas y de gestión documental requeridas por el área.
REQUISITOS
Formación académica: Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Documental o áreas afines.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y Outlook).
Deseable conocimiento o experiencia en gestión documental y apoyo a procesos administrativos.
Experiencia: Preferiblemente un (1) año en cargos relacionados.
CONDICIONES DE LA VACANTE
Tipo de contrato: Término fijo.
Salario: $1.800.000 + prestaciones sociales de ley.
Horario: Lunes a viernes de 7:15 a. m. a 4:30 p. m. y un día a la semana de 7:15 a. m. a 5:15 p. m.
Modalidad: Presencial.
INCLUSIÓN
Esta vacante está dirigida a personas con discapacidad, en el marco de los procesos de inclusión laboral promovidos por la empresa en alianza con la Agencia de Empleo Comfandi.
Las personas interesadas podrán postularse independientemente de su condición. Se valorará contar con certificado de discapacidad vigente, aunque este no constituye un requisito obligatorio para participar en el proceso de selección.
IMPORTANTE
Comfandi y las empresas aliadas no solicitan dinero para participar en procesos de selección, contratación o cualquier actividad relacionada con sus ofertas de empleo.
Si sospecha de algún fraude, repórtelo de inmediato al correo: Ver el correo electrónico en empleos.pandape.computrabajo.com
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