Asesor de Soporte Comercial de Eventos (Back Office)

En Hotel InterContinental Movich Medellín buscamos personas apasionadas por el servicio, con actitud proactiva, atención al detalle y un alto compromiso por la excelencia. Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, elegante y con estándares de clase mundial, ¡esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un Asesor de Soporte Comercial de Eventos (Back Office Eventos), cuya misión principal es brindar apoyo integral al área de eventos para la consecución y gestión eficiente de negocios, administrando los procesos internos necesarios para garantizar una atención oportuna y precisa al cliente. Esto incluye la creación de clientes en los sistemas, la elaboración de cotizaciones y contratos, así como el seguimiento detallado de grupos y eventos. Cubrir las solicitudes que requieran los ejecutivos comerciales de eventos. Crear la propuesta comercial del evento corporativo o particular de acuerdo a las instrucciones del ejecutivo comercial de eventos. Producir la orden de evento de acuerdo a los detalles definidos con el cliente, donde se indican todos los detalles del mismo, en productos, cantidades, proveedores involucrados y demás para que la operación pueda ejecutar el mismo. Seguimiento y control en Opera de grupos y eventos cotizados, perdidos y cerrados. Revisar a diario Cutoff del evento, de AyB, de pagos y de cambios para mantener control del proceso. Reportar actividades en Opera activities, para tener reportes de su gestión, y control documental. Realizar todas las modificaciones necesarias a las cotizaciones en el proceso de ajuste del evento requerido por el cliente. entrega de ordenes de eventos, sincronizar las áreas involucradas en la prestación del servicio, alinear la operación a la minuta del evento y evitar retrasos en la entrega de la propuesta del evento garantizando la eficiencia y caridad de la información. Requisitos: Tecnólogo o profesional en administración, negocios, hotelería o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en el cargo como soporte comercial. Manejo del sistema Opera y dominio de Inglés en un 60%. Manejo de cotizaciones y CRM. Ofrecemos: Salario: $ 2.314.235 con todas las prestaciones legales y auxilio de transporte. Contrato a término indefinido - Horario lunes a sábados. - Alimentación y parqueadero gratuito - Seguro fúnebre - Descuentos en nuestros restaurantes - Estadías gratuitas. Si cumples con los requisitos descritos, te animamos a que hagas parte de nuestro gran equipo.