Asistente de Activos fijos

Misión del cargo: 

Realizar la gestión integral de los activos fijos e inventarios de la compañía, mediante el registro, control, seguimiento, actualización y conciliación de la información física y digital en los sistemas establecidos, así como la codificación, documentación, entrega, baja y trazabilidad de los bienes, contribuyendo a la optimización de los recursos, al cumplimiento de los procedimientos internos y al logro de los objetivos estratégicos de la organización.

Educación: Técnico y/o tecnólogo en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Logística, Gestión de Inventarios, Finanzas o áreas afines al cargo.

• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel intermedio.
• Gestión y control de activos fijos e inventarios.
• Manejo de sistemas de información o ERP.
• Conocimientos básicos en contabilidad de activos fijos y normas de gestión de activos ISO 55000, ISO 55001 e ISO 55002.
• Gestión documental.
• Licencia de conducción categoría B1, B2 y/o C1 cuando aplique.

Experiencia: Un (1) año de experiencia laboral en el área de activos fijos o cargos administrativos.

Responsabilidades:

Mantener actualizados los inventarios de activos fijos de la compañía por cada uno de los procesos en los sistemas de información.

Registrar en los sistemas de información de la empresa las adquisiciones de activos fijos y generar la respectiva acta de entrega.

Codificar cada uno de los activos fijos y tomar el respectivo registro fotográfico.

Entregar los activos fijos al proceso solicitante con la respectiva acta y firma del responsable.

Confirmar y realizar seguimiento a los activos fijos cuando se envían a las diferentes zonas.

Recepcionar facturas de compra de activos fijos para realizar los trámites en los sistemas de información de la empresa.

Recepcionar, revisar y levantar firmas de actas de baja.

Entregar activos fijos de baja para disposición final del encargado.

Reportar y hacer seguimiento a las novedades como pérdida, hurto o daño de activos fijos de acuerdo con el procedimiento establecido.

Mantener actualizado el inventario de activos fijos en el sistema de información de la empresa y mantener organizadas las carpetas virtuales o físicas.

Conciliar activos fijos con áreas de flota y mantenimiento, sistemas y redes y proyectos (vehículos-tanques estacionarios y equipos tecnológicos).

Registrar novedades de toma de inventarios y generación de informes. En caso de evidenciar diferencias informar a la Jefatura de activos fijos a fin de validar el procedimiento a seguir.

Mantener actualizado el inventario de herramientas y hacer seguimiento permanente al inventario e informar novedades

Verificar que los activos fijos asignados al personal que se retira de la empresa se entreguen sin novedades para el trámite y firma de paz salvo.

Realizar las modificaciones pertinentes cada vez que se presente un cambio de personal.

Realizar seguimiento de manera presencial de los activos fijos en las diferentes plantas y depósitos.

Realizar conciliación de inventario físico y sigma para registrar informe.

Realizar la respectiva solicitud de asignación de vehículo (temporal y/o permanente) al área de activos fijos, de acuerdo con la política y/o procedimiento de la compañía, contando con la respectiva autorización firmada por el jefe inmediato.

Realizar la inspección preoperacional del vehículo asignado por la organización cada vez que se asigne un vehículo, diligenciando el formulario establecido y reportando de manera oportuna cualquier novedad presentada.

Conducir el vehículo autorizado cumpliendo con los lineamientos y recomendaciones del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y la normatividad legal vigente.

Recibir y entregar en perfecto estado de orden, aseo, presentación, funcionamiento y conservación, el vehículo asignado por la empresa; reportando cualquier novedad presentada a las áreas de activos fijos y/o mantenimiento.

Emplear el vehículo asignado exclusivamente para asuntos de índole laboral, por lo cual está prohibido transportar personas ajenas a la organización o realizar diligencias personales.

Cumplir con la documentación reglamentaria para la ejecución de labores de conducción.

Reportar al jefe inmediato, a las áreas de mantenimiento, activos fijos, seguridad y salud en el trabajo y PESV cualquier incidente o accidente vial ocurridos en la ejecución de sus laborales. Las reparaciones y/o arreglos deben ser previamente autorizados por la empresa, el no cumplimiento acarreará las sanciones pertinentes y los daños causados por mal manejo o prácticas indebidas en la conducción serán asumidas por el colaborador.

Horario : de Lunes a Sábado 42 horas semanales.

Salario: 2.003.000 + Prestaciones sociales.