Auxiliar Administrativa de Vicepresidencia Bilingüe

¿Tienes experiencia brindando soporte administrativo a vicepresidencias, gerencias o líderes de alto nivel y cuentas con un nivel de inglés B2?

Estamos buscando una persona organizada, empática, discreta y con excelente orientación al servicio, que tenga la capacidad de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y gestionar diferentes actividades administrativas con autonomía, precisión y sentido de urgencia.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte integral a una Vicepresidencia, garantizando una adecuada gestión de agenda, comunicaciones, reuniones, viajes, requerimientos administrativos, proveedores y seguimiento presupuestal, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad, servicio y relacionamiento ejecutivo.

Principales responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Vicepresidencia.
• Gestionar agenda, reuniones, viajes, comunicaciones y documentación confidencial.
• Realizar seguimiento a solicitudes de compra, proveedores y procesos administrativos.
• Apoyar el control de presupuesto, costos y gastos del área.
• Coordinar requerimientos con diferentes áreas y hacer seguimiento oportuno a los compromisos.

Perfil que buscamos

• Formación técnica o tecnológica en Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa o áreas afines.
• Mínimo dos años de experiencia en cargos de asistencia administrativa.
• Experiencia directa apoyando vicepresidencias, gerencias, alta dirección o posiciones C-Level.
• Nivel de inglés mínimo B2, especialmente para comunicación oral y escrita.
• Manejo de SAP; será altamente valorada la experiencia con SAP S/4HANA y procesos relacionados con el módulo MM.
• Conocimiento en gestión de proveedores, solicitudes de compra y seguimiento de procesos de abastecimiento.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office.
• Disponibilidad para trabajar en Barranquilla.

Competencias clave

Buscamos una persona con:

• Empatía y orientación al servicio.
• Comunicación ejecutiva.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de anticipación y seguimiento.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Adaptabilidad y buen manejo de situaciones de presión.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato a término indefinido.
• Vinculación directa.
• Estabilidad laboral.
• Atractivo paquete de beneficios extralegales.
• Oportunidad de trabajar en una organización sólida y de gran reconocimiento.
• Relacionamiento permanente con líderes de alto nivel.
• Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Postúlate únicamente si cumples con la experiencia en asistencia ejecutiva, el nivel de inglés requerido y tienes disponibilidad para trabajar en Barranquilla.