Analista de Facturación, Cartera y Recaudo

Analista de Facturación, Cartera y Recaudo

Ubicación: Callejón Las Palmas km 1,5, vía Cali–Candelaria, sector La Nubia – Juanchito

Modalidad: 100% Presencial

Tipo de contrato: Término fijo renovable

Salario: $2.500.000 a $3.200.000 mensuales

Pago: Quincenal

Objetivo del cargo️

Administrar de manera integral el proceso de facturación, cartera y recaudo, garantizando la trazabilidad completa entre pedido, despacho, remisión, factura, radicación, vencimiento y recaudo. Será responsable de anticipar riesgos, gestionar oportunamente la cartera y asegurar que cada saldo cuente con seguimiento, responsable y plan de acción definido.

Responsabilidades principales

• Gestionar integralmente el proceso de facturación, cartera y recaudo, garantizando la trazabilidad desde el pedido hasta el pago.
• Validar órdenes de compra, condiciones comerciales, información del cliente y requisitos documentales antes de la facturación.
• Emitir remisiones y facturas en SAP Business One, asegurando la correcta generación y radicación de los documentos.
• Realizar seguimiento al ciclo de remisiones, facturación y radicación, especialmente con clientes retail y grandes superficies.
• Gestionar oportunamente facturas rechazadas, devoluciones y novedades documentales.
• Mantener actualizada la cartera por edades y ejecutar planes de seguimiento y recuperación de cartera.
• Realizar gestión preventiva e intensiva de cobro, documentando compromisos y acuerdos de pago.
• Elaborar pronósticos de recaudo e identificar riesgos que puedan afectar el flujo de caja.
• Coordinar con Tesorería y Contabilidad la conciliación y aplicación de pagos.
• Generar indicadores y reportes de gestión orientados a la reducción de cartera vencida, optimización del recaudo y mejora continua de los procesos.

Indicadores de gestión (KPIs):

• DSO (Days Sales Outstanding).
• Porcentaje de cartera vencida.
• Recaudo real vs. recaudo proyectado.
• Porcentaje de facturas radicadas oportunamente.
• Tiempo promedio entre despacho, facturación y radicación.
• Facturas rechazadas o devueltas.
• Remisiones pendientes de retorno.
• Cumplimiento de promesas de pago.
• Cartera sin gestión documentada.
• Recaudos pendientes de aplicación.

Perfil requerido

✅ Tecnólogo o Profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.

✅ Experiencia entre 3 y 5 años en:

• Facturación, cartera y cobranza, gestión de recaudo, alto volumen de facturas y remisiones, radicación en portales de clientes y seguimiento efectivo de cartera.

✅ Deseable experiencia con:

• Retail, grandes cadenas y clientes tipo D1.

Conocimientos técnicos

• SAP Business One (indispensable), ciclo completo pedido - remisión - factura - cartera, facturación electrónica y requisitos DIAN, radicación en portales de clientes, cartera por edades, indicador DSO gestión de promesas de pago y disputas, pronósticos de recaudo, impuestos, retenciones y notas crédito, aplicación y conciliación de pagos y excel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, cruces de información, análisis y seguimiento de indicadores).

Competencias clave

• Proactividad.
• Sentido de urgencia.
• Orientación a resultados.
• Atención al detalle.
• Organización y disciplina.
• Persistencia.
• Comunicación asertiva.
• Firmeza con enfoque de servicio.
• Integridad.
• Capacidad de anticipación.

Retos del cargo

• Convertir los despachos en recaudo efectivo con trazabilidad completa.
• Minimizar rechazos de facturas y tiempos de radicación.
• Reducir cartera vencida y mejorar el flujo de caja.
• Gestionar clientes de alto volumen con altos niveles de exigencia documental.
• Garantizar seguimiento riguroso a compromisos y soportes.

Beneficios

50% del valor del SOAT para colaboradores con vehículo propio.

Plan complementario de salud a partir del primer año.

Panal de huevos cada quincena.

Préstamo de hasta $500.000 una vez al año.

Importante

Aunque no es obligatorio contar con vehículo propio, es altamente recomendable debido a la ubicación de la empresa y las alternativas de transporte disponibles.

Si cuentas con experiencia integral en facturación, cartera y recaudo, manejas SAP Business One y te apasiona la gestión orientada a resultados y flujo de caja, postúlate ahora.