Asistente Administrativo y de Talento Humano
$2,000,000 - 2,200,000Jornada temporal
Importante empresa del sector
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En nuestra firma, no solo construimos carreras, trabajamos por el bienestar de nuestros colaboradores, ofreciéndoles valiosas oportunidades de desarrollo profesional y personal. Nos enorgullece ser una firma comprometida con la responsabilidad social, apoyando activamente una fundación que impacta la vida de niños con dificultades en su desarrollo escolar y emocional, únete y se parte de esta gran labor.
Formación académica
- Estudiante desde 5° semestre en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia
- Experiencia desde 2 años en cargos administrativos y/o de Talento Humano, apoyando en labores administrativas generales (facturación, órdenes de compra, manejo de documentación, servicio al cliente, caja menor) y en procesos de bienestar, vinculación, gestión documental, SG-SST, capacitación y retiro de personal.
Se valorará experiencia en roles donde haya propuesto mejoras, apoyado la organización de actividades o generado reportes con análisis básico.
Funciones
- Gestionar procesos de vinculación, incluyendo afiliaciones a seguridad social y documentación contractual.
- Apoyar la facturación, garantizando su correcta elaboración y oportunidad.
- Realizar reembolsos de caja menor.
- Administrar la correspondencia y trámites internos.
- Solicitar insumos de papelería y cafetería de manera periódica.
- Apoyar la inducción de nuevos colaboradores y el seguimiento a evaluaciones.
- Gestionar procesos de retiro de personal.
- Apoyar actividades de capacitación, bienestar y comunicación interna.
- Elaborar reportes administrativos y realizar seguimiento a novedades de personal.
- Apoyar la ejecución de actividades de SG-SST.
- Mantener actualizada la información de empleados y sus afiliaciones.
- Gestionar órdenes de compra y seguimiento a las mismas.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y de talento humano.
Conocimientos esenciales
- Procesos administrativos de Talento Humano.
- Afiliaciones a seguridad social y manejo documental.
- Elaboración de documentos laborales.
- Microsoft Office (nivel intermedio).
- Manejo de herramientas colaborativas (Teams).
- Canva.
Competencias
- Capacidad de proponer mejoras e ideas.
- Autonomía en la gestión de tareas.
- Orientación al logro.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al cliente.
- Planeación y organización.
- Discreción.
- Comunicación asertiva.
- Orientación al detalle.
- Aprendizaje continuo.
- Sensibilidad interpersonal.
Qué te ofrecemos
- Contrato a término indefinido con todas las prestaciones de ley.
- Salario mensual $ 2.000.000 mas Bono no salarial de $ 200.000
- Modalidad de trabajo presencial.
- Horario de lunes a viernes.
Beneficios
- Capacitación y formación continua.
- Auxilio de gafas.
- 2 días adicionales de vacaciones.
- Actividades de bienestar laboral.
- Excelente ambiente laboral
Vacante publicada el Hace un mes
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