Gestor Documental

Introduction

• Manejo del portugues en un 80% hablado y escrito.


• Profesional en Derecho, Administración, Archivística, Negocios o áreas afines.


• Experiencia de 3 a 5 años en gestión documental, contratos mercantiles, pólizas o control contractual corporativo.


• Conocimiento en normativa comercial, contratos civiles y mercantiles, compliance y políticas de auditoría.


• Dominio de herramientas de gestión documental y plataformas corporativas (SharePoint, SAP, Ariba, OneDrive, u otras).


• Habilidades avanzadas en Excel, Word y herramientas de seguimiento documental.


• Capacidad para interpretar y controlar información legal y financiera de contratos.


• Organización, atención al detalle y comunicación efectiva con áreas internas y externas.

Preferred Professional and Technical Expertise

• Experiencia en contratos de prestación de servicios, suministros, arrendamientos y acuerdos comerciales.


• Manejo de bases de datos de pólizas, seguros y garantías contractuales.


• Familiaridad con procesos de auditoría, control interno y reportes de gestión contractual.


• Experiencia en sectores regulados o multinacionales (farmacéutico, energético, tecnológico, industrial).


• Conocimiento en automatización de flujos documentales y herramientas de digitalización.


• Perfil analítico, proactivo y con orientación a la mejora continua y la mitigación de riesgos.

Your role and responsibilities

Profesional con sólida experiencia en la gestión documental y administración integral de contratos mercantiles, responsable de garantizar la organización, trazabilidad y control de toda la documentación legal y administrativa vinculada a los procesos comerciales y de compras.

Con un enfoque en el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa, gestiono el ciclo de vida completo de los contratos: desde su elaboración y revisión, hasta la renovación, archivo y seguimiento de vencimientos, asegurando la correcta ejecución de acuerdos, adendas y pólizas asociadas.

Required technical and professional expertise

• Administrar, organizar y custodiar los contratos mercantiles y toda la documentación asociada (acuerdos, adendas, anexos, pólizas y garantías).


• Controlar los plazos contractuales, vigencias y renovaciones, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento de obligaciones.


• Verificar que cada documento cumpla con los requisitos legales, fiscales y corporativos, antes de su formalización y archivo.


• Llevar el registro y seguimiento de pólizas de cumplimiento, responsabilidad civil, calidad y demás coberturas exigidas contractualmente.


• Coordinar con las áreas Legal, Compras, Finanzas y Auditoría la revisión, actualización y cierre de contratos.


• Controlar los reportes periódicos sobre el estado contractual, vencimientos y obligaciones pendientes.


• Apoyar los procesos de auditoría interna y externa, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información contractual.


• Participar en proyectos de digitalización y automatización documental, promoviendo la eficiencia y el control interno.


• Asegurar la confidencialidad, integridad y correcta clasificación de toda la información bajo custodia.

Preferred technical and professional experience

• Experiencia en contratos de prestación de servicios, suministros, arrendamientos y acuerdos comerciales.


• Manejo de bases de datos de pólizas, seguros y garantías contractuales.


• Familiaridad con procesos de auditoría, control interno y reportes de gestión contractual.


• Experiencia en sectores regulados o multinacionales (farmacéutico, energético, tecnológico, industrial).


• Conocimiento en automatización de flujos documentales y herramientas de digitalización.


• Perfil analítico, proactivo y con orientación a la mejora continua y la mitigación de riesgos.

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