Asistente de Gerencia BILINGUE

1. Identificación del cargo Cargo: Asistente de Gerencia Bilingüe – Gestión y Proyectos Área: Gerencia / Administrativa Jefe inmediato: Gerente General Personal a cargo: No aplica, salvo coordinación puntual de actividades o proveedores Lugar de trabajo: [Bogotá / Combinado: Presencial vía Cota y Trabajo en Casa] Salario: 3,500,000 – 4,500,000 2. Objetivo del cargo Brindar soporte integral a la Gerencia en la gestión administrativa, comercial, documental y de proyectos de la compañía, asegurando la adecuada organización de información, coordinación de actividades, seguimiento de compromisos e indicadores y comunicación oportuna con clientes, proveedores y aliados, tanto nacionales como internacionales. El cargo combina asistencia ejecutiva con capacidades de análisis, organización y gestión de procesos. 3. Responsabilidades principales Apoyo directo a la Gerencia

• Gestionar y organizar la agenda de la Gerencia, incluyendo reuniones, llamadas, citas y compromisos.
• Coordinar reuniones presenciales y virtuales con clientes, proveedores, aliados y demás terceros.
• Preparar agendas, documentos, presentaciones y material de apoyo para reuniones.
• Elaborar minutas, actas, informes y resúmenes ejecutivos.
• Realizar seguimiento a compromisos adquiridos por la Gerencia y alertar oportunamente sobre fechas de vencimiento.
• Facilitar la comunicación y coordinación entre la Gerencia y las diferentes áreas.
• Manejar información confidencial y documentación estratégica con absoluta reserva.

Gestión y seguimiento de proyectos Comunicación bilingüe Gestión administrativa y documental Apoyo comercial, compras y comercio exterior Indicadores y análisis 4. Requisitos del cargo Formación académica: Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Negocios Internacionales, Comercio Internacional, Lenguas Modernas o carreras relacionadas con gestión empresarial, administrativa, de procesos o proyectos. Experiencia: 2 a 4 años en asistencia de gerencia, coordinación administrativa, gestión de proyectos, procesos, compras, comercio exterior, operaciones o cargos relacionados. No es indispensable experiencia previa como asistente de gerencia si demuestra sólidas competencias de gestión y seguimiento. Inglés: B2 como mínimo, preferiblemente C1, con capacidad para comunicación oral y escrita en contexto empresarial.