Auxiliar Administrativo(a) | Bogotá
SOC ADM DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S A
En Porvenir llevamos a cabo procesos de selección inclusivos y diversos basados en las habilidades de nuestros/as candidatos/as sin importar su género, raza, edad, religión, orientación sexual, discapacidad; con la visión de seguir siendo lideres en innovación y transformación.
Lo que necesitas para ser talento Porvenir:
Ser técnico/a o tecnólogo/a en carreras administrativas con 6 meses de experiencia en el área administrativa con conocimiento en herramientas ofimáticas.
Tus principales funciones principales serán:
- Gestionar procesos internos
- Gestión documental: Organizar, archivar y controlar documentos y expedientes.
- Atención al cliente: Recibir llamadas, atender visitas y responder consultas.
- Tareas administrativas: Redactar y enviar correspondencia, gestionar agendas y coordinar reuniones.
- Manejo de bases de datos: Actualizar y mantener registros en sistemas informáticos.
- Soporte general: Facilitar el flujo de información entre departamentos y colaborar en proyectos administrativos.
Conocimientos técnicos requeridos:
- Ofimática: Manejo de programas como Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.
- Gestión documental: Técnicas de archivo y organización de documentos.
- Comunicación: Redacción de textos claros y atención al cliente.
- Organización y planificación: Gestión de agendas y coordinación de actividades.
- Normativas administrativas: Conocimiento básico de procedimientos y reglamentos internos.
- Manejo de bases de datos: Uso de software para registro y actualización de información.
Te ofrecemos
- Horarios de lunes a viernes
- Contrato obra labor
- Salario básico más prestaciones de ley
Vacante publicada el 19 horas atrás
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