Auxiliar administrativo/a
$ 1,750,905Jornada temporal
Jiro S.A
Importante inmobiliaria se encuentra en búsqueda de Auxiliar administrativo
Funciones principales:
- Analizar los documentos necesarios para la elaboración de los contratos de arrendamientos y de administración.
- Recibir la tarea por medio de los asesores, ingresar al sistema para verificar la tarea y luego la documentación y verificación en el sistema.
- Se crea un contrato y se genera el número de contrato.
- Verificar toda la información que haya llegado bien, verificación de la información y anexo información adicional.
- Se arroja plantillas de contratos, revisando la redacción y estructura del contrato.
- Se envía y se montan los contratos para firmas.
- Se elabora una tarea a facturación para asignarle los códigos de barras para el pago de comisión de enganche, días y tramites de contrato.
- Se envía el código de barras a los asesores para que lo envíen al arrendatario.
- Recibir el soporte de pago y el soporte del inventario, antes de la entrega del inmueble.
- Luego de tener todo para la entrega, se envía las actas se las envías a los asesores y ellos hacen la devolución de las mismas firmados, se montan al sistema las actas y contratos firmados para que facturación inicie su proceso.
- Recibir las peticiones que realiza servicio al cliente para realizar otro si, acuerdos de pago, cambios de propietario, cambios en el sistema, cambios tributarios y sesiones de contrato.
- Retroalimentar las notificaciones que envían la administración de la copropiedad; Informándole al arrendatario que fue lo que sucedió por algina falta.
- Asesorar a los comerciales y clientes sobre documentación, clausulas estipuladas en los contratos conforme al alcance del cargo.
- Realizar un informe mensual de gestión.
- Apoyar a gestión documental en vacaciones u orientándolos ante cualquier inquietud.
Requisitos:
- Técnico, Tecnólogo en áreas administrativas
- Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos
Te ofrecemos:
Salario: 1,750,905 + 249.000 auxilio de transporte + todas las prestaciones de ley
Contrato indefinido directamente con la empresa
Horarios de lunes a jueves de 7:30 am a 5:00 pm, viernes de 8:00am a 5:00pm y sábados de 9:00am a 12:00pm
Vacante publicada el Hace 25 días
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