Auxiliar administrativo/a
$2,200,000 - 2,800,000Jornada temporal
Adecco
Vacante: Auxiliar Administrativo
Bogotá
️ Empresa: Importante institución del sector educativo
Propósito del cargo
Brindar soporte administrativo y operativo a los programas de Educación Continua, asegurando el correcto desarrollo de los procesos contractuales, administrativos y de seguimiento, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos internos y legales, así como una adecuada prestación del servicio.
️ Funciones principales
- Gestionar la generación, seguimiento y cierre de contratos de prestación de servicios, cartas de incentivo, excepciones y comisiones.
- Administrar el trámite de honorarios, pagos, gastos de viaje y demás conceptos asociados.
- Revisar, cargar y realizar seguimiento a los pagos de seguridad social de conferencistas.
- Brindar atención y soporte a clientes internos y externos a través de diferentes canales.
- Hacer seguimiento administrativo y operativo a proyectos y programas de educación continua.
- Gestionar accesos, herramientas de trabajo y trámites administrativos del área.
- Apoyar la provisión y desmonte de contratos, validando recursos y valores a pagar.
- Cargar y consolidar documentación asociada a indicadores de gestión.
- Registrar y actualizar la programación de eventos y archivos de control.
- Crear, validar y actualizar proveedores en el sistema institucional.
- Generar órdenes de compra (honorarios, pólizas y servicios del área).
- Elaborar reportes, informes e indicadores para la toma de decisiones.
Requisitos
- Nivel académico: Técnico o estudiante universitario hasta 4.º semestre en carreras administrativas, Ingeniería Industrial o afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en gestión administrativa o cargos similares.
- Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
- Deseable conocimiento en procesos administrativos bajo norma ISO 9001.
- Idiomas: Inglés básico (deseable).
Competencias clave
- Comunicación efectiva
- Planeación y organización
- Enfoque a resultados
Condiciones laborales
- Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Tipo de contrato: Temporal
- Modalidad: Presencial
- Salario: $2.256.900
- lugar de trabajo : sede centro
Vacante publicada el Hace 2 meses
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