Gerente Operaciones Oficina Colombia

Objetivo del puesto:

Dirigir, optimizar y reportar la operación diaria para asegurar la eficiencia, rentabilidad y cumplimiento de estándares del negocio, actuando como enlace estratégico con la matriz del grupo. Liderará la planeación comercial, el desarrollo de alianzas estratégicas (con gobierno, academia y sector de investigación) y la promoción del catálogo de productos, administrando recursos y coordinando equipos para impulsar la presencia y el crecimiento sostenible de la empresa en el mercado.

Tus funciones y responsabilidades:

1. Dirección Estratégica, Crecimiento y Enlace Internacional (Máxima Prioridad)

1. Enlace operativo con casa matriz: Mantener comunicación constante con la dirección y actuar como el puente operativo directo entre empresa y la sede central.
2. Planeación estratégica global: Diseñar e implementar los planes estratégicos para cumplir los objetivos generales de la compañía en el país.
3. Estrategia comercial y desarrollo de mercado: Estructurar la planeación comercial y de marketing, planteando tácticas efectivas para asegurar el crecimiento del negocio en el mercado.
4. Relación con proveedores clave: Construir y afianzar relaciones de confianza con proveedores estratégicos, negociando tácticas conjuntas para impulsar la marca localmente.
5. Posicionamiento de marca y demanda: Liderar acciones para fortalecer la presencia de marca en el país y contribuir activamente a la generación de demanda.

2. Gestión Institucional, Aduana y Aliados Estratégicos

1. Representación institucional y aduanera: Gestionar alianzas, representar a la empresa y hacer frente ante entidades del Gobierno, DIAN/Aduanas y socios estratégicos en el país.

3. Control de Operaciones, Compras e Inventarios

1. Coordinación y control operativo: Supervisar la operación general, identificando riesgos, desviaciones en el flujo de trabajo y liderando proyectos especiales.
2. Gestión de compras e importaciones: Hacerle seguimiento minucioso al ciclo de compras (desde la emisión de la orden de compra hasta la nacionalización, entrega y archivo documental) de la mano del equipo de comercio exterior.
3. Control e inventario operativo: Garantizar que los niveles de stock e inventario en bodega sean los adecuados para responder a la demanda comercial y operativa.
4. Mejora continúa de procesos: Identificar cuellos de botella y proponer acciones correctivas para agilizar el flujo diario y subir la productividad del equipo.

4. Gestión Financiera y Administrativa

1. Administración del presupuesto y flujo de caja: Manejar el presupuesto operativo, controlar gastos y hacerle seguimiento al recaudo de cartera (cuentas por cobrar) y a los compromisos de pago (cuentas por pagar).
2. Políticas y procedimientos internos: Organizar, coordinar y hacer cumplir las políticas administrativas, sistemas y manuales de procedimiento de la empresa.
3. Gestión de requerimientos operativos: Asegurar la disponibilidad oportuna de los insumos, herramientas y recursos necesarios para el funcionamiento diario de la sede.

5. Liderazgo de Equipo, Medición (KPIs) y Reportes

1. Tablero de control e indicadores (KPIs): Construir, monitorear y evaluar los indicadores operativos, administrativos y comerciales para medir el cumplimiento de metas.
2. Informes de gestión para junta directiva: Consolidar y suministrar información de alta calidad a la alta dirección para facilitar la toma de decisiones.
3. Trabajo en equipo y clima organizacional: Liderar de manera articulada con los diferentes departamentos, monitoreando el desempeño del personal y detectando sus necesidades de apoyo o capacitación.

Indicadores principales:

• Desviación Presupuestaria: Porcentaje de diferencia entre el presupuesto asignado y el gasto real.
• Tiempo en Procesos de importación
• Conformación de nuevos clientes
• Inventario necesario para cumplir la demanda total de la red de clientes
• Cumplimiento de la meta mensual de Ventas de productos y servicios.

Perfil solicitado:

Lic. Administración de Empresas, Contaduría, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial Licencia de conducir

Disponibilidad para viajar

Disponibilidad cambio de residencia

Inglés intermedio o avanzado

Experiencia mínima: 5 años

Competencias básicas:

• Habilidades Ofimáticas
• Gestión presupuestaria
• Análisis financiero
• Control de costos
• Normativa fiscal y tributaria
• Legislación laboral
• Construcción de planes y propuestas
• Marketing y Ventas
• Gestión de Proyectos
• Conocimiento del Sector
• Habilidades de Comunicación