Coordinador de Personal y Logística Operativa para Eventos
$2,800,000 - 3,500,000Jornada temporal
Makroeventos Colombia Ltda
Coordinador de Personal y Logística Operativa para Eventos en Makroeventos Colombia Ltda.
Objetivo:
Garantizar la cobertura oportuna, eficiente y confiable del personal operativo requerido para la ejecución de eventos y la operación diaria de la compañía, mediante la administración estratégica de la base de datos, la asignación adecuada de recursos humanos y la gestión ágil de reemplazos y contingencias, asegurando la continuidad de la operación y el cumplimiento de los requerimientos técnicos y logísticos.
Funciones
- Procesos de reclutamiento y selección de personal operativo, administrativo y freelance.
- Manejo de plataformas de empleo (Pandapé, LinkedIn, bases de datos internas).
- Coordinación de entrevistas presenciales y virtuales.
- Aplicar entrevistas estructuradas y validar competencias operativas y actitudinales.
- Registro y actualización de información del personal.
- Administrar y mantener actualizada la base de datos del personal operativo de planta y freelance (operarios, técnicos audiovisuales, ingenieros, etc.).
- Perfilar habilidades técnicas y operativas de cada colaborador (audio, video, iluminación, logística, etc.).
- Ejecutar y asegurar citaciones, confirmaciones y seguimiento de asistencia del personal para eventos.
- Gestionar de manera oportuna reemplazos y contingencias de personal durante la planeación y ejecución de eventos.
- Programación de turnos, horarios, jornadas y disponibilidad del personal.
- Asignar el personal a los eventos conforme a perfiles, experiencia y requerimientos técnicos.
- Mantener comunicación constante con productores técnicos y jefes de operaciones sobre el estado del personal.
- Confirmar que el personal asignado cumpla con los requisitos mínimos, documentación y lineamientos.
- Reportar novedades de asistencia, desempeño o incumplimientos durante y después de los eventos.
- Apoyar el cierre de eventos desde el alcance de Talento Humano.
- Verificar que el personal cuente con exámenes médicos, afiliaciones y documentación requerida.
- Realizar inducciones básicas en temas de seguridad, uso de EPP y lineamientos SG-SST y garantizar el cumplimiento de las normas en montajes, desmontajes, cargue, descargue, etc.
- Registrar novedades, incidentes o reportes relacionados con seguridad y salud en el trabajo.
- Hacer seguimiento a indicadores operativos del área (asistencia, rotación, tiempos de respuesta).
Requisitos
- Experiencia previa en reclutamiento y selección.
- Conocimiento de plataformas de empleo.
- Capacidad para coordinar entrevistas de manera efectiva.
- Habilidades organizativas y de gestión de información.
- Conocimiento y experiencia en SST
Experiencia Mínima Requerida:
Mínimo 2 a 3 años de experiencia en manejo de personal operativo, preferiblemente en empresas de eventos, logística o producción, con experiencia en coordinación de equipos de trabajo, programación de personal y ejecución en campo.
Vacante publicada el Hace 18 días
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