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Asistente legal

Jornada temporal

SOLVO S.A.S

Estamos buscando un/a Legal Assistant con experiencia en  Bills & Records Retrieval  proactivo/a, meticuloso/a y bilingüe para unirse de manera presencial a nuestro equipo en Barranquilla, apoyando la gestión de casos de una firma legal de Lesiones Personales ( Personal Injury ) en EE. UU.

En este puesto, serás responsable de solicitar, rastrear y organizar expedientes médicos y registros de facturación clínica de aproximadamente 30 a 40 solicitudes por semana. Interactuarás directamente con proveedores de salud, clínicas u hospitales en EE. UU., actualizarás el sistema CRM de la firma y mantendrás informados a los clientes sobre el estatus de sus expedientes. Si tienes experiencia en firmas de abogados manejando documentos médicos y buscas un rol enfocado en procesos y atención al detalle, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades Clave

  • Gestión de Solicitudes:  Solicitar y realizar un seguimiento constante a facturas y expedientes médicos ante clínicas y centros de salud en EE. UU. (manejo de 30 a 40 requerimientos semanales).
  • Seguimiento Proactivo:  Monitorear requerimientos pendientes para asegurar la recepción oportuna dentro de los plazos del caso legal.
  • Organización en CRM:  Cargar, etiquetar y estructurar adecuadamente toda la documentación dentro del software de gestión de casos/CRM de la firma.
  • Control de Calidad:  Revisar los documentos recibidos para verificar su integridad e identificar inconsistencias o información faltante.
  • Comunicación con Clientes y Proveedores:  Brindar actualizaciones profesionales a los clientes sobre el estatus de sus solicitudes y mantener una comunicación constante con los departamentos de archivos de los centros médicos.

Requisitos Obligatorios (Filtros del Proceso):

  • Experiencia Obligatoria: Mínimo de 1 años de experiencia previa en  obtención/gestión de expedientes médicos ( medical records retrieval ) en una firma de abogados .
  • Ubicación y Asistencia: Disponibilidad 100% obligatoria para laborar de forma  Presencial ( On-site )en Barranquilla, Colombia.
  • Idioma:   Inglés C1con excelente fluidez verbal y escrita para atención al cliente y contacto con proveedores en EE. UU.
  • Herramientas: Comodidad y destreza trabajando con plataformas CRM / software de gestión legal.

Vacante publicada el 12 horas atrás
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