Auxiliar De Administrativo

Descripción de la empresa

• Fundada en 2013, Redcol es una organización privada que cree en el potencial de los niños y jóvenes para lograr transformar la sociedad en un mundo mejor y por eso, provee educación de calidad, con estándares globales y valores universales como un derecho fundamental que forma seres integrales.


• Redcol es una red que actualmente agrupa a nueve colegios en siete ciudades del país, con más de 7.000 estudiantes. Es el resultado de un camino recorrido por educadores y empresarios de distintos sectores, quienes creen en la educación y en la formación de seres integrales para poder asumir el destino de Colombia y Latinoamérica.


• Misión del cargo: Gestionar y apoyar procesos administrativos, operativos y comerciales de servicios complementarios, garantizando calidad y sostenibilidad.

Funciones del cargo

• Los colegios de la red Cognita y las demás sociedades del grupo empresarial y / o vinculadas siempre se comprometen a proteger, salvaguardar y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y esperan que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso.


• Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a cabo antes de confirmar cualquier contratación.


• Validar diariamente los correos electrónicos institucionales.


• Recibir, registrar y gestionar novedades relacionadas con: Ingresos, Retiros, Cambios de escuela, Inclusión o retiro de servicio de lonchera, Incapacidades médicas, novedades administrativas.


• Actualizar bases de datos garantizando trazabilidad y control.


• Notificar oportunamente a las áreas correspondientes para la correcta ejecución de los procesos.


• Validar incapacidades médicas para dar inicio al procedimiento administrativo correspondiente.


• Atender llamadas telefónicas y brindar atención presencial a padres de familia.


• Suministrar información clara y oportuna sobre escuelas disponibles, horarios, costos y procesos de inscripción.


• Verificar diariamente la asistencia de los estudiantes de todos los ciclos (Early Years, Lower Primary, Upper Primary y Lower Secondary).


• Supervisar y organizar la prestación del servicio de lonchera.


• Apoyar la logística y control de estudiantes en Circuito Norte y Circuito Sur.


• Supervisar el apoyo de las co-teacher asignadas, verificando que estén realizando el acompañamiento correspondiente dentro de las escuelas.


• Planear y coordinar el cierre de las escuelas (eventos de muestra, presentaciones o actividades finales).


• Realizar gestión comercial de las escuelas extracurriculares.


• Contactar telefónicamente a familias nuevas para ofrecer los servicios disponibles.


• Promover la participación de estudiantes en las diferentes escuelas.


• Diseñar y ejecutar estrategias para aumentar la cobertura y permanencia en los programas.

Requisitos

• Bachiller. técnico / Tecnologoe en áreas administrativas y / o logísticas.


• Mínimo 2 años de experiencia laboral en cargos de afines al área.

El proceso de selección se realiza a través de Aira, plataforma de reclutamiento diseñada para mejorar tu experiencia de postulación.