ADMINISTRADOR OFICINA

Empresa de Diseño Interior con sede en Cali se encuentra en búsqueda de Administrador de Oficina. Estará encargado de liderar, controlar y coordinar oportunidades de negocios rentables para la empresa, que se ajusten a las metas, políticas y lineamientos establecidos; diseñando estrategias que permitan el logro de los objetivos empresariales, dirigiendo el desarrollo de las actividades del proceso comercial que aseguren la visión y los objetivos de la Compañía, controle los recursos relacionados con el proceso administrativo, diseñando las políticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financiero, control de gasto, estructura organizacional y talento humano; garantizando el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos, en la implementación y/o la participación en nuevos negocios.

FORMACIÓN ACADÉMICA Administracion de empresas, Ingeniero Industrial, Mercadólogo y/o carreras afines. Mínimo de 2 años de experiencia en cargos de apoyo administrativo

• Conocimientos en procesos comerciales y administrativos
• Capacidad para gestionar tareas y priorizar trabajo
• Conocimientos en Administracion de Recursos Humanos
• Manejo de herramientas ofimáticas.

FUNCIONES:

• Planificar a partir de objetivos estratégicos de la empresa, considerando el análisis de riesgos y las oportunidades de negocio.
• Liderar equipos de trabajo, así como para estar al frente de proyectos.
• Gestionar y realizar pedidos de material de oficina, proformas de proyectos y seguimientos de estas (telas , papeles de colgadura , cortineria y demás insumos en los proyectos)
• Estar pendiente de gastos de oficina y las cuentas por pagar de los proveedores o contratistas.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
• Apoyo administrativo general a todos los departamentos de la empresa
• Coordinación y comunicación con proveedores y contratistas externos
• Gestionar el material de oficina y el inventario actualizado de los materiales catálogos de la empresa.
• Organizar y programar reuniones.
• Conocer detalladamente cada uno de los productos que ofrece la compañía, guiándose por catálogos, fichas técnicas y capacitaciones de los diferentes proveedores.
• Manejo de archivo de la empresa.
• Supervisar y reunirse con el equipo Contable y reportar a la Gerencia de las novedades o cortes para pagos de impuestos y demás temas relevantes a la operación.

Condiciones laborales y beneficios para administración de oficina

• Contrato directo con la empresa y estabilidad laboral.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo e innovador.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Si cuentas con experiencia liderando procesos administrativos, manejo de oficina y buscas un entorno donde impulsar tu crecimiento profesional, ¡te invitamos a postularte y ser parte de nuestro equipo!