Asistente Ejecutivo/a de Gerencia y Representante Legal
$3,600,000 - 4,300,000Jornada temporal
GESQUIM SAS
Asistente Ejecutivo/a de Gerencia y Representante Legal
En nuestro grupo empresarial, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo/a de Gerencia y Representante Legal (Coordinador) . Persona con capacidad para gestionar múltiples tareas, agilidad, responsabilidad, atención al detalle, trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva.
Si eres una persona proactiva, orientada a resultados y con una sólida experiencia en roles administrativos, ¡esta oportunidad es para ti!
Funciones principales:
- Manejo de llamadas y mensajes personales de la directora financiera
- Alimentar plataforma CRM (Monday) con las tareas a los diferentes cargos de la empresa.
- Revisar el correo del grupo.
- Realizar depuración de los correos trasladando todo lo que corresponde a publicidad y direccionar solo la información relevante.
- Control de correos electrónicos corporativos PN- PJ, direccionando los correos y la información a cada área del grupo.
- Seguimiento a los procesos con las entidades financieras
- Comunicación con los gerentes de banco
- Coordinación de agenda personal con directora de gerencia personal.
- Asistencia y control de actas internas de reuniones.
- Transmitir instrucciones al equipo de trabajo.
- Acompañamiento a gerencia en actividades requeridas.
- Asumir la representación legal de la empresa ante Cámara de Comercio y otras entidades y ser vocero/a de la empresa en trámites administrativos y comerciales.
Requisitos:
• Formación: Profesional en administración de empresas o Ingeniería Industrial.
• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia certificable.
• Conocimientos: Excel intermedio y herramientas ofimáticas.
• Competencias Humanas: Trato digno, empático y respetuoso. Capacidad para gestionar múltiples tareas, trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva.
Ofrecemos:
• Vinculación directa con la empresa.
• Tipo de puesto: Tiempo completo
• Competencias: Capacidad para gestionar múltiples tareas, agilidad, responsabilidad, atención al detalle, trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva.
Condiciones Laborales:
• Ubicación: Norte de Bogotá (Sectores Toberín y Mazurén).
• Horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Compensación: Salario base de $3.600.000 + Bono no prestacional de $700.000 (a partir del tercer mes). + Bono representante legal $900.000 + comisiones por resultados del 2%.
Contrato: Término fijo hasta diciembre, con vinculación anual.
• Modalidad: 100% presencial.
Vacante publicada el 11 horas atrás
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