Recepcionista Administrativa / Tenjo, Cundinamarca - Autopista Medellín
$ 2,000,000Jornada temporal
Adecco
Estamos en la búsqueda de Recepcionista - Auxiliar Administrativa con experiencia en recepción, gestión documental y apoyo logístico, para brindar soporte integral a la Dirección General y a las diferentes áreas, garantizando una operación eficiente, organizada y alineada con los estándares institucionales.
Cargo: Recepcionista - Auxiliar Administrativa
Ciudad: Tenjo Cundinamarca
Tipo de contrato: indefinido
Horarios: lunes a jueves de 08:00 am 05:00 pm / Viernes 08:00 am a 04:00 pm
Salario: $2.000.000
Funciones Principales
- Gestionar la recepción: atención de visitantes, clientes, proveedores, manejo de llamadas y correspondencia.
- Administrar actividades de mantenimiento locativo, garantizando el estado óptimo de la sede.
- Realizar inventarios de papelería y elementos de aseo.
- Gestionar comunicaciones internas y externas: correos, llamadas, mensajes.
- Preparar reuniones: logística, convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.
- Apoyar la planeación y coordinación de eventos empresariales, internos y reuniones (montajes, estaciones de café, refrigerios y demás requerimientos).
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores de sede y/o Dirección.
- Apoyar la gestión del avalúo anual de bodega.
- Apoyar la gestión del RUP.
- Gestionar documentación requerida para recertificación RETIE.
- Elaborar y revisar documentos, cartas, informes y presentaciones.
- Cumplir con las políticas internas de gestión documental.
- Apoyar requerimientos del área de Calidad.
- Dar soporte en actividades de Talento Humano cuando sea requerido.
- Cumplir con los lineamientos del SGI y la política de calidad.
- Otras funciones asignadas por el superior inmediato, según la naturaleza del cargo.
Requisitos
Formación Académica
- Técnica o tecnológica en administración, secretariado, gestión documental o áreas afines.
- También se consideran estudiantes de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial en últimos semestres.
Si cumples con el perfil no dudes en postularte.
Vacante publicada el Hace 2 meses
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