AI-Fluent Operations Coordinator
Seamless Assist
One role. Explore the available locations and their requirements.
Requirements, working hours, and compensation can vary by location. Review the selected posting below.
AI-Fluent Operations Coordinator (Remote | PST Schedule)
Job Overview
We are seeking an organized and proactive AI Fluent Operations Coordinator to support daily operations in a remote environment. The role includes administrative coordination, scheduling, communication, documentation, and task tracking while leveraging AI tools to improve efficiency and workflows .
Key Responsibilities
- Manage calendars, meetings, and scheduling across time zones (PST alignment required)
- Handle inbox management and draft professional email communications
- Prepare documents, reports, and maintain organized digital files
- Perform data entry and maintain records in spreadsheets, CRMs, or databases
- Coordinate with internal teams, clients, and vendors
- Track tasks, deadlines, and project timelines
- Use AI tools (e.g., ChatGPT) to draft communications, summarize information, and support workflow automation
Requirements
Technical Skills
- Google Workspace or Microsoft Office
- Project management tools (Asana, Trello, ClickUp or similar)
- Communication tools (Slack, Zoom)
- Basic CRM familiarity preferred
- Reliable internet connection and remote work setup
Vacante publicada el Hace 1 día
Empleos similares que podrían interesarleBasado en la vacante AI-Fluent Operations Coordinator en Bogotá, D.C.
$ 3,610,000
...afines, con experiencia en agencias de carga internacional y operaciones de importación marítima y aérea. Información de la vacante... ...Nivel de inglés B1 o superior. Principales funciones Coordinar y realizar seguimiento integral a las operaciones de importación...SugeridoEmpleo permanenteContratoTrabajar en la oficinaLunes a viernes- ¡Estamos contratando! Buscamos un Aunalista lider de Operaciones financieras con formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o financieras y mínimo 1 año de experiencia en procesos operativos, administrativos o de soporte, idealmente en el sector financiero...SugeridoIndefinidoContratoTrabajar en la oficinaLunes a viernes
- Coordinador(a) de Proyectos y Desarrollo Comercial | Bogotá ¿Te apasiona la organización de eventos corporativos de alto impacto y el desarrollo de oportunidades de negocio? Esta es tu oportunidad para unirte a una organización reconocida a nivel nacional en el sector de...SugeridoIndefinidoDesde casa
$ 1,750,905
...En trasportadora San Gabriel, compañía de Transporte Especializada en el Sector Salud, buscamos Analista de Operaciones / Call Center Buscamos un/a Analista de Transporte para apoyar la operación y garantizar una atención oportuna a nuestros usuarios. Misión principal...SugeridoIndefinido- ...ejecución. Valida el mismo con la Gerencia del Proyecto, Coordinador de Ingeniería y Líderes de Disciplina (CD). Preparar el presupuesto... ...materiales. Brindamos soluciones de consultoría, proyectos y operaciones en 60 países, dando empleo a unas 35.000 personas....SugeridoAutónomoTiempo completoContratoTrabajar en la oficinaHorario flexible
- ...a highly organized and results-driven Operations Project Manager to join our LATAM PMO team... ..., you will be responsible for planning, coordinating, monitoring, and delivering complex... ...NIQ may utilize artificial intelligence (AI) tools at various stages of the recruitment...PrácticaTiempo completoHorario flexible
- ...ingeniería, tecnólogo o técnico en carreras de ingeniería, seguridad información o carreras afines, encargado de ejecutar tareas operativas relacionadas con la gestión de accesos, siguiendo procedimientos establecidos, garantizando la correcta atención de solicitudes y...Tiempo completo
- ...servicio a través de la administración de recursos, mantenimiento preventivo y/o correctivo, gestión de reportes y/o métricas, u operando centrales de procesos en centros de computo, generando un impacto positivo en la productividad y gestión del usuario. Requisitos...PrácticaTiempo completoRemoto
- ...adjustments. Clean up and follow up on accounts receivable, coordinating with the responsible areas. Record accruals, depreciation,... ...information (exógena cambiaria) and keep foreign exchange operations properly documented. Keep the tax calendar up to date and...
Teltonika Ltd.
Bogotá, D.C.9 horas atrás - ...administración de contratos en el sector energético. La posición implica acompañar al área comercial en el diseño de soluciones y coordinar todas las etapas desde preventa hasta entrega final, asegurando calidad y cumplimiento. Se requiere experiencia mínima de 3 años...
Computrabajo
Bogotá, D.C.9 horas atrás - ...General Motors Corporation is seeking a Coordinador Company Vehicle Operations in a hybrid role in Bogota/Cundinamarca, Colombia. The role oversees the company vehicle fleet, ensuring availability, documentation, maintenance, mobilization, and final disposition, while...Trabajo híbrido
General Motors Corporation
Bogotá, D.C.9 horas atrás $ 6,000,000
Importante empresa de alimentos, requiere para su equipo de trabajo profesional para el cargo JEFE DE PLANTA con mínimo 3 años de experiencia en roles de liderazgo en personal, manejo de ordenes de pedidos, materia prima, logística, procesos de producción, calidad, BPM...Fin de semanaLunes a viernesComputrabajo
Bogotá, D.C.9 horas atrás$ 2,526,900
...Importante empresa del sector logístico busca un Analista de Operaciones Logísticas para ampliar su equipo. Sus funciones incluyen priorizar y gestionar incidencias, garantizar soluciones y verificar que los cambios queden probados en los aplicativos. Se requiere conocimiento...Computrabajo
Bogotá, D.C.9 horas atrás- ...Description: Este cargo es responsable de: Coordinar la entrega, control y reposición de... ...autoinspecciones periódicas en áreas operativas, documentando hallazgos y generando... ...largest package delivery service. Today, operating in more than 220 countries and...Empleo permanenteTrabajar en la oficinaLunes a viernes
United Parcel Service, Inc.
Bogotá, D.C.9 horas atrás $ 2,526,900
...Importante empresa del sector logístico se encuentra en busqueda de ANALISTA DE OPERACIONES LOGISTICAS para completar su equipo de trabajo FUNCIONES: Priorizar y gestionar las incidencias con las áreas respectivas para garantizar la solución. Realizar las demás...Computrabajo
Bogotá, D.C.9 horas atrás$ 2,526,900
...Computrabajo busca un Analista de Operaciones Logísticas para gestionar incidencias y mejorar procesos en operaciones. Se requiere conocimiento en Sislog y AGD, y formación en ingenierías o carreras administrativas. El salario indicado es de COP 2.526.900 mensuales....Computrabajo
Bogotá, D.C.9 horas atrás- ...Indigo Colombia busca un Director de Operaciones para coordinar la gestión de múltiples puntos en Bogotá, asegurando el recaudo y la consignación de dinero y dirigiendo al equipo de operarios en cada sitio de trabajo. Entre sus funciones estará asignar turnos, supervisar...Trabajo por turnos
Computrabajo
Bogotá, D.C.9 horas atrás - ...profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo para un cargo presencial en Bogotá. Reportará al área de SST y será responsable de coordinar EPP, dotación y CAPA, velar por auditorías ISO 45001/14001, actualizar procedimientos y mantener indicadores de desempeño como accidentalidad...Trabajar en la oficina
United Parcel Service, Inc.
Bogotá, D.C.9 horas atrás - ...WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP...Trabajar en la oficinaRemotoTrabajo híbridoVisa de trabajo
WPP Media Limited
Bogotá, D.C.9 horas atrás - ...Servicios de Datos de Inversión. Tus responsabilidades incluirán: Coordinar el procesamiento diario de información de inversión,... ...incidentes, excepciones y discrepancias que impacten los procesos operativos. Ofrecer asistencia funcional y operativa para plataformas...PrácticaTrabajar en la oficinaRemotoTrabajo híbrido
Aon plc
Bogotá, D.C.9 horas atrás - Bia Energy busca un profesional de finanzas para construir y evolucionar modelos que determinen la estructura de negocio de Power Gen. Diseñarás escenarios, gestionaras deuda y equity, y validarás supuestos para ofertas a inversionistas y bancos. Trabajarás con Finanzas...
Bia Energy
Bogotá, D.C.9 horas atrás - ...WPP Media Limited is seeking a Data Management and BI Associate Director for the Global Operations Centre (GOC). The role involves leading the full data reporting lifecycle, building APIs, and delivering reliable PHP-based solutions in a collaborative, multinational environment...RemotoTrabajo híbrido
WPP Media Limited
Bogotá, D.C.9 horas atrás - ...will lead project planning and execution, coordinate diverse stakeholder groups, provide governance and reporting, and ensure operational excellence across key launch-related programs... .... Comfortable leveraging digital and AI-enabled productivity tools. Education...Trabajar en la oficinaRemotoTrabajo híbridoHorario flexible
$ 35,000,000 por año
ESPECIALISTA EN OPERACIONES DE PUBLICIDAD DIGITAL Ubicación: Bogotá D. C. Modalidad: Presencial Salario: $4.000.000 mensuales Horario... ...orientado al detalle, con capacidad para gestionar, validar y coordinar materiales publicitarios digitales, asegurando el cumplimiento...Salario mensualIndefinidoTiempo completoDe duración determinadaLunes a viernes- Importante organización en Bogotá se encuentra en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Proyectos de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, responsable de liderar la planeación, ejecución y seguimiento de proyectos y programas orientados al fortalecimiento de la educación...Tiempo completo
- La oportunidad ¿Te apasionan los procesos de nómina, la seguridad social y el análisis de información financiera? Únete a nuestro equipo de Payroll y contribuye a la administración eficiente de procesos de nómina para clientes de diversas industrias. Tendrás la oportunidad...Tiempo completo
- ...validación documental o back office. Experiencia • Deseable experiencia en validación documental, digitación, gestión de información, operaciones administrativas, manejo de información financieras, crediticias, bancarias o de back office. Conocimientos requeridos •...Tiempo completoTrabajar en la oficina
- Objetivo del cargo Coordinar y supervisar la operación de validación documental y financiera, garantizando una adecuada distribución de cargas, cumplimiento de niveles de servicio, seguimiento de indicadores y gestión de novedades operativas. Formación • Profesional...Tiempo completoTrabajar en la oficina
$2,500,000 - 3,000,000
Analista de Demanda – Forecast Tendrás el reto de: Transformar los datos comerciales en pronósticos de demanda confiables, analizando ventas, tendencias y estacionalidad para mejorar la planeación comercial, anticipar necesidades del negocio y apoyar la toma de...IndefinidoTrabajo híbrido- En Profamilia buscamos profesionales comprometidos con los derechos sexuales y reproductivos Promovemos un entorno laboral libre de discriminación e invitamos a toda la comunidad a participar en esta convocatoria. ⚠️ La organización no solicita dinero a los candidatos...ContratoLunes a jueves
¿Desea recibir más vacantes?
Suscríbase y reciba vacantes similares a AI-Fluent Operations Coordinator. ¡Sea el primero en aplicar!
Búsquedas relacionadas
- coordinador de operaciones comerciales Bogotá, D.C.
- coordinador de operaciones agencia de carga internacional Bogotá, D.C.
- operation manager call center Bogotá, D.C.
- coordinador de operaciones transporte de carga Bogotá, D.C.
- gerente de operaciones call center Bogotá, D.C.
- director de operaciones contact center Bogotá, D.C.
- trabajo director de operaciones Bogotá, D.C.
- director de operaciones empresa de seguridad Bogotá, D.C.
- coordinador de operaciones seguridad privada Bogotá, D.C.
- coordinador operaciones Bogotá, D.C.