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Asistente de gerencia

Jornada temporal

Marcas Europeas

Somos una compañía colombiana perteneciente a SLG Holding, especializada en la representación y desarrollo de marcas internacionales de moda premium en el sector retail. Con más de 14 años de trayectoria, lideramos la operación de franquicias oficiales en Colombia, integrando retail físico y comercio electrónico bajo estándares globales de excelencia, posicionamiento y experiencia de marca.

Perfil

  1. Experiencia comprobable en posiciones similares de al menos 2 años[CL1] (se confirman referencias).
  2. Técnico o tecnólogo en asistencia o gestión administrativas.

Habilidades Blandas- Competencias sociales y personales

  1. Habilidad en organización, confidencialidad, comunicación asertiva, seguimiento y manejo de múltiples tareas, (sentido de urgencia).

Habilidades Duras- Competencias técnicas

  1. Manejo de programas ofimáticos Word, Excel.
  2. Gestión documental
  3. Soporte financiero y administrativo básico
  4. Atención y relaciones corporativas

Condiciones 

  • Horario: lunes a viernes horario de oficina. 
  • Modalidad: 100% Presencial
  • Tipo de contrato: Termino indefinido con periodo de prueba
  • Salario: A convenir
  • Lugar de trabajo: Norte de Bogotá
  • Disponibilidad inmediata

Funciones

  1. Recibir, entregar, clasificar, organizar y archivar la documentación y correspondencia relacionada con la gerencia, garantizando control, trazabilidad y confidencialidad de la información.
  2. Agendar, coordinar y realizar seguimiento a reuniones, compromisos, actividades y requerimientos de la gerencia general.
  3. Realizar seguimiento al cumplimiento de tareas, compromisos y solicitudes asignadas por la gerencia a las diferentes áreas de la organización.
  4. Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia en actividades relacionadas con la gestión organizacional y el funcionamiento de la empresa.
  5. Apoyar el seguimiento administrativo y documental de procesos relacionados con aperturas, adecuaciones y funcionamiento de tiendas y centros de trabajo.
  6. Consolidar información, elaborar informes, reportes ejecutivos y resúmenes requeridos por la gerencia para apoyo en la toma de decisiones.
  7. Gestionar reservas, coordinación logística de reuniones, viajes corporativos y demás requerimientos administrativos solicitados por la gerencia.
  8. Canalizar la comunicación entre gerencia y las diferentes áreas de la organización, asegurando trazabilidad y seguimiento de requerimientos internos.
  9. Mantener organizados y actualizados los archivos físicos, digitales, reportes y bases de datos requeridos para la gestión administrativa y gerencial.
  10. Informar oportunamente al área de SG-SST sobre viajes programados o novedades que requieran reporte institucional.
  11. Ejecutar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y las necesidades de la operación.
  12. Actuar como canal de comunicación entre la empresa y las entidades financieras, apoyando la gestión de trámites administrativos y financieros requeridos por la Gerencia.

Si estas interesado y consideras cumples al 100% con nuestro perfil, aplica de inmediato

Vacante publicada el 7 horas atrás
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