Coordinador de despachos

Si te refieres al cargo de Coordinador de Despachos en Pregel Colombia S.A.S., la descripción más adecuada sería la de un cargo encargado de coordinar y controlar todo el proceso desde que se recibe el pedido hasta que el producto llega al cliente. La clasificación ocupacional oficial en Colombia incluye dentro de este tipo de cargo la coordinación de almacenamiento, inventarios, distribución, programación de personal y resolución de novedades operativas.

Coordinador de Despachos — descripción del puesto

Objetivo del cargo:
Planificar, coordinar y supervisar el proceso de despacho de productos, garantizando que los pedidos sean alistados, facturados, cargados y entregados oportunamente, en las cantidades y condiciones solicitadas por los clientes.

Funciones principales:

Coordinar el alistamiento y despacho de pedidos según la programación de entregas.
Revisar que los productos, cantidades y referencias correspondan con cada pedido.
Coordinar la asignación de vehículos, transportadoras y rutas de distribución.
Programar y hacer seguimiento a las entregas a clientes.
Supervisar al personal encargado de bodega, cargue y despacho.
Controlar los inventarios de producto terminado y reportar diferencias.
Verificar documentación relacionada con los despachos.
Hacer seguimiento a las novedades de transporte y solucionar problemas que puedan afectar las entregas.
Mantener comunicación con las áreas de ventas, bodega, producción, facturación y servicio al cliente.
Elaborar informes e indicadores de despachos, entregas, devoluciones y novedades.
Garantizar el cumplimiento de fechas y condiciones de entrega.
Coordinar devoluciones y mercancía no entregada.
Velar por el orden, aseo y cumplimiento de los procedimientos de seguridad en el área.
Proponer mejoras para reducir tiempos, costos y errores en la operación. Estas funciones coinciden con las responsabilidades descritas por el Ministerio del Trabajo para coordinadores de almacenamiento,