Project Coordinator
Jornada temporal
Solvo Global
Coordinador(a) de Proyectos
Ubicación: Remoto
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (EST)
Equipo de trabajo: El cliente proporciona una Mac.
Perfil que buscamos
Buscamos un profesional analítico, orientado al detalle y con sólida experiencia en Excel y generación de reportes. Esta persona será responsable de gestionar datos operativos, mantener la precisión de los reportes, comunicarse con clientes y fábricas, e identificar riesgos o retrasos mediante el análisis de información.
Requisitos indispensables
- Mínimo 3 años de experiencia en roles relacionados con:
- Análisis de datos
- Reportes y métricas
- Operaciones
- Cadena de suministro (Supply Chain)
- Coordinación de proyectos
- Planeación de producción
- O posiciones similares
Excel avanzado
Experiencia comprobable en:
- Tablas dinámicas (Pivot Tables)
- BUSCARV (VLOOKUP) y BUSCARX (XLOOKUP)
- Limpieza y depuración de datos
- Creación y mantenimiento de reportes
Otras habilidades requeridas
- Inglés escrito sólido (la comunicación por correo electrónico es una parte fundamental del puesto).
- Experiencia gestionando y validando grandes volúmenes de datos.
- Experiencia trabajando con reportes, trackers, dashboards o hojas de cálculo operativas.
- Excelente atención al detalle y precisión.
- Comodidad para participar en llamadas con clientes o stakeholders.
- Capacidad para identificar inconsistencias en los datos, retrasos, riesgos o información faltante.
Requisitos deseables
- Experiencia utilizando PowerPoint.
- Experiencia con sistemas ERP.
- Experiencia en entornos de manufactura, producción, logística, cumplimiento de pedidos (fulfillment), cadena de suministro o plantas de fabricación.
- Experiencia con Odoo.
Responsabilidades principales
- Administrar y mantener hojas de cálculo maestras y reportes operativos.
- Actualizar dashboards y trackers semanales.
- Validar la precisión de los datos relacionados con:
- SKUs
- Cantidades
- Fechas
- Envíos
- Actualizaciones de producción
- Analizar información y generar insights accionables para el negocio.
- Mantener comunicación constante con clientes y plantas de manufactura.
- Participar en reuniones semanales, tomar notas y dar seguimiento a los acuerdos y acciones pendientes.
- Monitorear cronogramas de producción y envíos.
- Escalar retrasos, riesgos o problemas relacionados con reportes.
- Mantener actualizados los procedimientos operativos estándar (SOPs), documentación y procesos de reporte.
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