Auxiliar administraitvo

PROPUESTA LABORAL – AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Cargo Auxiliar Administrativa Salario: 2.100.000 mas auxilio de transporte y prestaciones de ley Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con el seguimiento de cortes de obra, conciliación de información con las diferentes obras, elaboración de informes y gestión documental y administrativa necesaria para garantizar un adecuado proceso de facturación. Principales funciones y responsabilidades Digitar y registrar oportunamente los cortes de obra de acuerdo con la información suministrada. Realizar las conciliaciones de los cortes con las obras, verificando que la información registrada sea correcta y coincida con los soportes correspondientes. Hacer seguimiento a las diferencias o inconsistencias encontradas y gestionar su respectiva solución con las personas responsables. Elaborar los informes administrativos y operativos requeridos por la empresa. Realizar la gestión y seguimiento necesarios para garantizar que los procesos de facturación se puedan llevar a cabo oportunamente. Recopilar, organizar y verificar la documentación y los soportes requeridos para la facturación. Hacer seguimiento a la información pendiente por parte de las obras y demás áreas involucradas. Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con los procesos administrativos a su cargo. Apoyar la organización y control de documentos, soportes y demás información necesaria para los procesos internos. Atender y dar respuesta oportuna a los requerimientos administrativos relacionados con sus funciones. Apoyar otras actividades administrativas que sean necesarias para el adecuado funcionamiento del área. Perfil requerido Se busca una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, con capacidad para realizar seguimiento a diferentes procesos, manejar información administrativa y trabajar de manera coordinada con las obras y demás áreas de la empr