Asistente de gerencia
$4,000,000 - 4,500,000AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
Importante compañía se encuentra en la búsqueda de una persona organizada, proactiva, confiable y orientada al servicio, con experiencia apoyando cargos de alta dirección y capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.
Buscamos un perfil con excelente comunicación, relacionamiento interpersonal, atención al detalle y criterio para anticiparse a las necesidades del entorno ejecutivo. Por la naturaleza del cargo, es indispensable contar con un alto nivel de discreción, integridad y confidencialidad.
Formación:
Tecnólogo(a) o profesional en administración de empresas, negocios internacionales, gestión administrativa, asistencia ejecutiva o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia como asistente de Presidencia, asistente de Gerencia, asistente de Dirección, asistente ejecutivo(a) o en cargos de apoyo a la alta dirección.
Propósito del cargo:
Gestionar de manera estratégica la agenda, las prioridades y el entorno ejecutivo de la Presidencia, asegurando el uso eficiente del tiempo, la coordinación oportuna con actores internos y externos y el manejo adecuado de información confidencial, contribuyendo a la efectividad en la toma de decisiones.
Funciones del cargo:
- Administrar y priorizar la agenda de Presidencia.
- Coordinar reuniones, comités, citas y compromisos ejecutivos.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, reservas, itinerarios y requerimientos logísticos.
- Preparar información y documentación para reuniones.
- Realizar seguimiento a compromisos, solicitudes y temas prioritarios.
- Gestionar comunicaciones con líderes, clientes, proveedores y otros grupos de interés.
- Coordinar visitas, eventos y actividades de protocolo corporativo.
- Apoyar el manejo de caja menor, medios de pago, legalización de gastos y soportes administrativos.
- Garantizar la reserva, protección y adecuado manejo de la información.
- Utilizar herramientas digitales para fortalecer la organización, el seguimiento y la gestión del tiempo.
Deseable:
- Nivel de inglés intermedio, preferiblemente B2.
- Conocimientos en protocolo y etiqueta corporativa.
- Experiencia en organizaciones con entornos dinámicos o de alta exigencia.
Salario: Entre $4.000.000 y $4.500.000 + prestaciones sociales.
Horario: lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: Indefinido.
Lugar de trabajo: Medellín.
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